Semplificando il ragionamento potremmo dare questa definizione:

• Servizio SMTP: è un sistema che consente di spedire la posta in uscita ad uno o più destinatari;
• Servizio POP: è un sistema che permette di recuperare la propria posta su un server remoto (server POP); in pratica è ciò che ci consente di ricevere giornalmente la nostra posta elettronica.

Cosa offre MEM Informatica?

Le caselle di posta elettronica offerte da MEM Informatica possono essere anche consultate tramite un'interfaccia web (webmail) attraverso la quale, semplicemente accedendo ad internet, è possibile controllare la posta elettronica e spedire i propri messaggi attraverso uno specifico server SMTP collegato al servizio di posta via web.

Quando serve un servizio SMTP dedicato?

Esistono altri applicativi (client) che consentono di controllare la posta sul proprio PC senza accedere alla webmail; i più famosi sono: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Pegasus Mail, Lotus Notes e tanti altri. Quando si utilizzano tali applicativi è indispensabile avere a disposizione il server SMTP che si fa carico della spedizione delle mail.

La soluzione di MEM Informatica:
MEM Informatica può offrire un servizio SMTP sicuro e affidabile, tramite una piattaforma SMTP dedicata. Il servizio consente di inviare messaggi email tramite un server SMTP dedicato al vostro dominio.

Grazie all'accordo con i migliori ISP nazionali abbiamo la possibilità di utilizzare dei server SMTP con hardware ridondato e bilanciato evitando le lunghe code di attesa dei server SMTP pubblici e ottenendo un'ulteriore sicurezza del recapito del messaggio.

A differenza dei server di posta in uscita dei fornitori di connettività DSL, spesso presenti nelle blacklist, il nostro servizio consente di eliminare le attività di spam, riducendo al minimo la possibilità che l'SMTP dedicato al vostro dominio possa essere bloccato da blacklist o altri filtri di relay.

Per maggiori chiarimenti o per avere un'offerta economica su misura:

Tel.: 0784 26 20 99*
Fax : 0784 26 21 07
Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

*Orario uffici: da lunedì a venerdì, 8.30-13.00 / 14.30-18.00

Il quadro normativo che disciplina l'utilizzo della posta elettronica certificata è composto da alcuni decreti e circolari (che è possibile scaricare dalla colonna a destra nella pagina). L'indicazione dell'obbligo all'attivazione di almeno una casella di posta elettronica certificata, per aziende, professionisti e pubbliche amministrazioni, è previsto nei due seguenti decreti, di cui si riportano i punti più significativi:

Decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185 ("decreto salva crisi")

Art. 16. Riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese

6. Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese. Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della presente legge tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata. L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria.

7. I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello Stato comunicano ai rispettivi ordini o collegi il proprio indirizzo di posta elettronica certificata entro un anno dalla data di entrata in vigore della presente legge. Gli ordini e i collegi pubblicano in un elenco consultabile in via telematica i dati identificativi degli iscritti con il relativo indirizzo di posta elettronica certificata.

8. Le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e successive modificazioni, qualora non abbiano provveduto ai sensi dell'articolo 47, comma 3, lettera a), del Codice dell'Amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, istituiscono una casella di posta certificata per ciascun registro di protocollo e ne danno comunicazione al Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione, che provvede alla pubblicazione di tali caselle in un elenco consultabile per via telematica. Dall'attuazione del presente articolo non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica e si deve provvedere nell'ambito delle risorse disponibili.

9. Salvo quanto stabilito dall'articolo 47, commi 1 e 2, del codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, le comunicazioni tra i soggetti di cui al comma 8 del presente articolo, che abbiano provveduto agli adempimenti ivi previsti, possono essere inviate attraverso la posta elettronica certificata, senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l'utilizzo.

10. La consultazione per via telematica dei singoli indirizzi di posta elettronica certificata nel registro delle imprese o negli albi o elenchi costituiti al sensi del presente articolo avviene liberamente e senza oneri. L'estrazione di elenchi di indirizzi e' consentita alle sole pubbliche amministrazioni per le comunicazioni relative agli adempimenti amministrativi di loro competenza.

CAD - Codice dell'Amministrazione Digitale

Art. 6. Utilizzo della posta elettronica certificata

1. Le pubbliche amministrazioni centrali utilizzano la posta elettronica certificata, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, per ogni scambio di documenti e informazioni con i soggetti interessati che ne fanno richiesta e che hanno preventivamente dichiarato il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.

2. Le disposizioni di cui al comma 1 si applicano anche alle pubbliche amministrazioni regionali e locali salvo che non sia diversamente stabilito.

Art. 47. Trasmissione dei documenti attraverso la posta elettronica tra le pubbliche amministrazioni

1. Le comunicazioni di documenti tra le pubbliche amministrazioni avvengono di norma mediante l'utilizzo della posta elettronica; esse sono valide ai fini del procedimento amministrativo una volta che ne sia verificata la provenienza.

3. Entro otto mesi dalla data di entrata in vigore del presente codice le pubbliche amministrazioni centrali provvedono a:

a) istituire almeno una casella di posta elettronica istituzionale ed una casella di posta elettronica certificata ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, per ciascun registro di protocollo;

b) utilizzare la posta elettronica per le comunicazioni tra l'amministrazione ed i propri dipendenti, nel rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali e previa informativa agli interessati in merito al grado di riservatezza degli strumenti utilizzati.

Art. 54. Contenuto dei siti delle pubbliche amministrazioni

1. I siti delle pubbliche amministrazioni centrali contengono necessariamente i seguenti dati pubblici:

d) l'elenco completo delle caselle di posta elettronica istituzionali attive, specificando anche se si tratta di una casella di posta elettronica certificata di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68;

L'evolversi dello scenario normativo in materia di trasparenza amministrativa e di trattamento dei dati personali, ha recentemente portato il Garante della privacy ad oscurare i siti web di dieci Comuni italiani, di piccola e media grandezza.
In tali siti sono state pubblicate talune ordinanze nelle quali i Sindaci disponevano il trattamento sanitario obbligatorio (TSO) per determinati cittadini.

Lo stesso Garante ha inoltre anticipato come provvedimenti similari siano in arrivo per altri Comuni.

Nel corso di questi anni, numerosi sono stati i provvedimenti adottati dal Garante e numerose le sanzioni irrogate nei confronti di Enti Pubblici non uniformatesi con quanto disposto dal D.Lgs. 196/2003.

La MEM Informatica S.r.l., dal 2004 offre la propria consulenza sulla Privacy grazie alla quale le Amministrazioni Comunali, sono state dotate dei necessari strumenti per uniformarsi alle prescrizioni contenute nel D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Tale Servizio, caratterizzato dalla sua spiccata “personalizzazione”, tiene conto delle specifiche esigenze del cliente nel pieno rispetto di quanto disposto dalla normativa. In particolare, in questi ultimi anni si è assistito ad una importante evoluzione della materia che ha comportato una consequenziale modifica degli obblighi posti a carico di coloro i quali trattano dati personali.

Perciò, oggi più che mai è necessario avvalersi di professionisti che forniscano un servizio qualificato, al passo con l'evoluzione normativa in quanto, a puro titolo esemplificativo, si ricorda che il D.Lgs. 196/2003:

1. Impone l’adozione di misure minime di sicurezza, a pena di irrogazione di sanzioni di carattere amministrativo (pagamento di una somma variabile da €. 20.000 a €. 120.000) e penale (arresto sino a due anni);
2. Sancisce il principio che il trattamento si svolga nel rispetto dei diritti, della dignità e della riservatezza dell’interessato;
3. Precisa come l’ambito di azione dei responsabili e degli incaricati, in materia di trattamento dati, debba essere ben definito al fine di una completa responsabilizzazione;
4. Prescrive il risarcimento, qualora dal trattamento dei dati siano derivati dei danni;
5. Prevede come l'omessa o inidonea informativa all'interessato sia sanzionata con una pena amministrativa variabile, da un minimo di €. 6.000 ad un massimo di €. 36.000.

Tramite il Servizio Privacy, grazie ad un qualificato gruppo di esperti, la MEM Informatica garantisce la predisposizione sia delle misure minime di sicurezza, quali ad esempio:

• Nomina per iscritto dei responsabili e degli incaricati al trattamento dei dati;
• Adeguamento delle misure minime di sicurezza a carattere informatico;

sia delle misure idonee di sicurezza, quali ad esempio:

• Redazione del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS), previo Check up aziendale e ricognizione presso le Sue sedi per il rilevamento della situazione logistica, organizzativa ed informatica;
• Aggiornamento del DPS entro il 31 marzo di ogni anno;
• Formazione del personale dipendente in modo completo ed ottimale;
• Servizi di assistenza vari (Notifica al Garante, Richiesta di pareri al Garante, Istanze e Ricorsi, Newsletter);
• Servizio di consulenza via mail;
• Consulenza per l’adeguamento del sito web;
• Predisposizione delle Note Informative e della modulistica prevista dalla normativa, tenendo conto delle Sue specifiche esigenze;
• Servizi personalizzati.