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Contratti in forma elettronica

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Con la modifica dell'art. 11, comma 13, del Codice degli Appalti, nonché da quanto stabilito dal Decreto Legge 179/2012 (art. 6, commi 3 e 4), viene introdotta con decorrenza 1 gennaio 2013, l'obbligatorietà per la Pubblica Amministrazione di stipulare i contratti solo in forma elettronica, pena nullità degli stessi.

Per far fronte a tale importante esigenza Alphasoft ha predisposto un modulo software web con le seguenti principali funzionalità:

  • Personalizzazione iniziale (dati dell'Ente);
  • Gestione Pratiche con Allegati;
  • Controllo formale relativo ai documenti obbligatori;
  • Gestione versione dei documenti allegati;
  • Gestione e stampa registro repertorio atti registrati;
  • Gestione e stampa registro repertorio atti non soggetti a registrazione;
  • Gestione fornitori-contraenti;
  • Modelli stampe personalizzabili;
  • Gestione modelli di documento;
  • Archivio registri vidimati;
  • Gestione dirigenti;
  • Accesso tramite autenticazione, con profilazione utente, e funzionalità di log su tutte le operazioni;
  • Accesso Web multi-utente;
  • Produzione file xml per Agenzia delle Entrate (per inoltro tramite SISTER).

Inoltre, al fine di garantire al meglio la continuità del servizio, la conservazione ed il backup dei dati, il servizio sarà erogato in cloud computing, attraverso Server Farm certificata.

La scelta operata in tal senso da Alphasoft e da MEM Informatica, grazie alla stretta collaborazione con fornitori di tecnologia Cloud, implica un mondo di servizi in grado di semplificare la vita dell'Ente, svincolandolo dalla gestione degli aspetti informatici. Infatti l'utilizzo di risorse hardware e software distribuite in remoto, senza che il cliente debba do-tarsene internamente, assicura un'elevata economia per l'Ente ed altrettanta sicurezza nella frui-zione del servizio.

In particolare, gli elementi significativi che caratterizzano la "Nuvola" in questo ambito sono:

  • Efficienza e flessibilità della gestione
  • Alti livelli di sicurezza, affidabilità e supporto
  • Continua innovazione tecnologica